Negocios fluidos en el extranjero: tarifas por servicios de agencia de exportación y sus factores

¿Qué es el servicio de agencia de exportación?

El servicio de agencia de exportación es un servicio que gestiona los trámites y el flujo logístico necesarios para la exportación de productos al exterior.
Este es un servicio muy conveniente, especialmente para empresas que no están familiarizadas con el comercio internacional, como pequeñas y medianas empresas, empresas unipersonales y productores a pequeña escala. El uso de este servicio permite enviar productos al extranjero sin problemas.

Las operaciones incluidas en el servicio de agencia de exportación son las siguientes.

1. Preparación de documentos comerciales: Crearemos diversos documentos relacionados con la exportación, como facturas, listas de empaque y cartas de porte (B/L o AWB).

2. Procedimientos de despacho de aduana: Se requieren procedimientos de despacho de aduana en la aduana al importar y exportar, y brindaremos apoyo para garantizar que estos procesos se desarrollen sin problemas.

3. Arreglos logísticos: Realizamos transporte marítimo, aéreo, terrestre y contenedores para el transporte de mercancías de exportación.

4. Acuerdo de seguro: Para cubrir los riesgos durante el transporte, también contrataremos un seguro de carga si es necesario.

5. Pago anticipado de gastos varios: También ofrecemos un servicio donde usted puede prepagar varios gastos relacionados con la exportación, como derechos de aduana y costos de transporte, y facturarlos posteriormente.

La tarifa por este servicio varía dependiendo del contenido comercial proporcionado, tipo de producto, peso, volumen, país de destino de exportación, método de transporte (envío, aéreo), servicios de valor agregado, etc.
Si bien el precio de mercado varía ampliamente y no se puede generalizar, es común que los proveedores de servicios establezcan una determinada tarifa fija como tarifa básica y agreguen costos reales (como los de flete y aduanas) a eso.

La forma más precisa de obtener información sobre las tarifas es comunicarse con cada agencia, pero también se puede publicar información aproximada del mercado en Internet.
Es una buena elección obtener cotizaciones de varias agencias antes de utilizar sus servicios.

La información que se utilizará como base para esto se basa en estimaciones proporcionadas por cada agencia exportadora, sitios web oficiales, intercambio de información general en la industria, boca a boca, anuncios de grupos industriales, etc.
Al hacer una selección, es una buena idea tener en cuenta no sólo las tarifas, sino también la calidad del servicio, la variedad de soporte brindado, el desempeño anterior, etc.

Antes de conocer el precio de mercado: ¿Qué costes están incluidos en el fee de agencia exportadora?

Los honorarios de las agencias de exportación suelen incluir múltiples componentes de costos.
Los costos a menudo se calculan basándose en la siguiente información:

1. Costos laborales: Son los costos asociados al trabajo físico como empaque y recolección de productos.

2. Costo de preparación de documentos: Es el costo de preparar y disponer los documentos necesarios para la exportación.
Esto incluye facturas, listas de empaque, declaraciones de exportación, etc.

3. Tasas de Despacho de Aduana: Son los costos requeridos para los trámites de despacho de aduana y también pueden incluir honorarios de agentes aduanales.

4. Costos de transporte local: Costos de transporte interno desde fábricas y almacenes hasta puertos y aeropuertos.

5. Cargos de envío o flete aéreo: Cargos reales de flete marítimo o aéreo.
Esto depende de la cantidad, peso y destino de la carga.

6. Servicios Adicionales: El costo de los servicios adicionales según sea necesario, tales como seguro de carga, materiales de embalaje especiales y manejo de materiales peligrosos.

7. Otros Cargos Administrativos: Costos relacionados con procedimientos administrativos como licencias de exportación y regulaciones para ciertos productos.

Estos son elementos de costos básicos, pero las tarifas reales varían según el alcance de los servicios solicitados, la estructura de tarifas del proveedor específico, el tipo de producto solicitado y el país de destino de la exportación.
Los precios también pueden fluctuar debido a las condiciones del mercado y factores variables como los recargos por combustible.

La base para fijar las tarifas es tener en cuenta los costos y beneficios en que incurren los agentes exportadores para prestar estos servicios.
Los precios se ven afectados por las costumbres de la industria, la competencia, la inflación económica, las fluctuaciones monetarias y otros factores.

Si quieres conocer el precio real de las comisiones, la forma más segura es solicitar cotizaciones a múltiples agentes exportadores y compararlas.
También es eficaz investigar las tendencias de la industria en revistas internacionales de la industria de la logística, foros en línea, bases de datos económicas, etc.

¿Hay algún costo de agencia de exportación además de las tarifas que debo tener en cuenta?

Las tarifas por los servicios de agencia de exportación varían ampliamente y están determinadas por muchos factores, incluido el tipo, tamaño, peso y valor de los productos manejados, la distancia entre los países exportadores e importadores, el volumen de las transacciones y la calidad y velocidad del servicio. .
Aunque es difícil dar un precio general, los honorarios por los servicios de agencia de exportación suelen calcularse como un porcentaje fijo (por ejemplo, 5-15%) del precio FOB (Free On Board, o condiciones de envío) del producto.
Sin embargo, esto es sólo un ejemplo; también hay empresas que ofrecen tarifas fijas.

Además de los honorarios, debes tener en cuenta los siguientes costos asociados con la agencia de exportación:

1. Costos de transporte: Costos de logística internacional como correo marítimo y aéreo.

2. Prima de seguro: Es el costo de asegurar la carga de exportación.

3. Impuestos y Aranceles: Pueden aplicarse impuestos y aranceles de importación y exportación.

4. Costo de material de empaque: Es el costo de los materiales para empacar adecuadamente el artículo de exportación.

5.Costos de preparación de certificados y documentos: Costos para la obtención de los documentos necesarios, como certificados de exportación, certificados de origen y certificados de cuarentena.

6. Tasa de despacho de aduana: Este es el costo del despacho de aduana relacionado con la importación y exportación de carga.

7. Tarifa de almacenamiento: Tarifa de almacenamiento por almacenar el producto antes y después del envío.

8. Costos de comunicación internacional: Son costos de comunicación asociados al intercambio de documentos e información entre los países exportadores e importadores.

Estos costos también varían según el proveedor, y algunos pueden estar incluidos en la tarifa del servicio de la agencia de exportación, por lo que antes de firmar un contrato, obtenga un presupuesto detallado y solicite una explicación detallada del contenido del servicio y los cargos adicionales.

Esto se basa en el principio empresarial general de que cada servicio implica complejidad y riesgo, lo que a su vez genera costos.
Además, los estándares reales de la industria y las estructuras de tarifas se pueden comprender con más detalle consultando los materiales publicados de la industria de la logística internacional, los sitios web de los proveedores y las pautas de los expertos de la industria.
A la hora de elegir un agente exportador o empresa de logística, aclarar estos costes te ayudará a evitar problemas posteriores.

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